BAWASLU SIDOARJO LUNCURKAN AKSARA ONE, RUANG KERJA DIGITAL PINTU TUNGGAL UNTUK LAYANAN ADMINISTRASI

#SahabatBawaslu Sekretariat Badan Pengawas Pemilihan Umum (Bawaslu) Kabupaten Sidoarjo resmi meluncurkan AKSARA One, ruang kerja digital pintu tunggal untuk mengajukan, mendisposisikan, memantau tenggat, dan mengarsipkan berkas kerja kesekretariatan. Peluncuran kepada seluruh pegawai ditandai dengan Bimbingan Teknis dan Hands-On Workshop penggunaan AKSARA One pada Rabu (4/11/2026) di Kantor Bawaslu Kabupaten Sidoarjo, Jalan Pahlawan I Nomor 5, Sidoarjo.

Sebelumnya, pada Kamis (29/10/2026), Kepala Sekretariat menandatangani Keputusan Kepala Sekretariat Nomor 44/HK.01.01/JI-24/10/2026 tentang Pengesahan 15 Peta Alur Kerja Intern Terpadu dan Kewajiban Penggunaan Platform Digital AKSARA One sekaligus melakukan soft launching di hadapan pejabat struktural. Dalam Bimbingan Teknis hari ini, seluruh pegawai Sekretariat mempraktikkan langsung pengisian formulir digital, penamaan berkas baku, dan pemantauan tenggat melalui aplikasi.

AKSARA One merupakan bagian dari Aksi Perubahan AKSARA (Akselerasi Kinerja Supporting Administrasi melalui Revitalisasi Alur Kerja) yang digagas Kepala Sekretariat Bawaslu Kabupaten Sidoarjo, Dr. Anditya Sentana Maulana, S.Si., M.M., sebagai tugas Pelatihan Kepemimpinan Administrator (PKA) Angkatan VIII Tahun 2026 di Balai Besar Pengembangan Kompetensi Aparatur Pemerintahan Dalam Negeri (BBPK-APDN) II Jatinangor.

Melalui aksi perubahan ini, Sekretariat Bawaslu Kabupaten Sidoarjo menyusun 15 Peta Alur Kerja Intern Terpadu yang mencakup tiga Subbagian, yaitu Subbagian Administrasi; Subbagian Pengawasan Pemilu dan Hubungan Masyarakat; serta Subbagian Penanganan Pelanggaran, Penyelesaian Sengketa Proses Pemilu, dan Hukum. Alur kerja tersebut meliputi antara lain persuratan, pertanggungjawaban keuangan, pelayanan informasi publik, hingga dukungan administrasi penanganan pelanggaran dan sengketa proses, dan berlaku baik pada masa tahapan Pemilu maupun Pemilihan.
"Selama ini koordinasi antar-subbagian masih banyak mengandalkan kebiasaan dan instruksi lisan, sementara draf dan arsip tersimpan di komputer masing-masing pegawai. Dengan 15 alur kerja yang jelas dan AKSARA One, setiap pegawai tahu apa yang harus dikerjakan, kapan tenggatnya, dan ke mana berkas diteruskan," ujar Anditya.

Pada AKSARA One, setiap berkas diajukan melalui formulir digital, diteruskan secara otomatis kepada Kepala Subbagian dan Kepala Sekretariat, serta tersimpan terpusat dengan nama baku. Pimpinan dapat memantau ketepatan waktu penyelesaian berkas melalui Executive Dashboard SLA Control dengan indikator hijau, kuning, dan merah.

Anditya menambahkan, aplikasi ini dibangun dengan memanfaatkan Google Workspace yang telah dimiliki instansi sehingga tidak memerlukan biaya pengembangan tambahan. 
"Transformasi digital tidak harus mahal. Yang terpenting adalah alur kerjanya dibenahi terlebih dahulu, baru kemudian didigitalkan," tuturnya.

Ketua Bawaslu Kabupaten Sidoarjo, Agung Nugraha, S.H., menilai AKSARA One sebagai inovasi yang mendukung penguatan kelembagaan melalui pembenahan administrasi. 
“Administrasi yang tertata dan terintegrasi merupakan bagian penting dalam menunjang pelaksanaan tugas Bawaslu. Melalui AKSARA One, kami ingin memastikan dukungan kesekretariatan semakin efektif sehingga seluruh jajaran dapat bekerja secara optimal,” jelasnya.

Mulai Kamis, 5 November 2026, seluruh pengajuan berkas kerja di lingkungan Sekretariat Bawaslu Kabupaten Sidoarjo wajib dilakukan melalui AKSARA One. Selama masa awal penerapan, Tim Kerja AKSARA menyediakan pendampingan bagi pegawai yang masih mengalami kendala penggunaan.

Inovasi ini diharapkan dapat mempercepat dukungan administrasi bagi kerja-kerja pengawasan, meningkatkan ketepatan waktu pelaporan pertanggungjawaban keuangan, serta mendukung penerapan Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE) di lingkungan Bawaslu. 

#AksaraOne 
#BawasluSidoarjo 
#inovasi 
#SPBE 
#reformasibirokrasi 
#PelayananAdministrasi